企业邮箱管理员功能
企业邮箱账号登录:qiye.163.com/login
管理员账号:admin@xxx.cn
密码:********
①邮箱账号登录:进入管理员邮件收发界面
②管理员登录: 进入企业邮箱管理员后台
管理员绑定手机号更换:右上角进入邮箱(收发邮件界面),设置——密保平台——短信验证——替换
如:新版本使用不习惯,可以切换为旧版
设置——系统设置——前往旧版
- 1.企业邮箱管理员后台
- 管理员使用手册:管理后台应用中心下载(按照使用习惯选择下载)
- 2.新建部门
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首页——部门管理——新建部门
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- 3.新建账号
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首页——账号管理——新建账号
-
姓名:可用汉字、英文数字都可以
账号:英文字母、数字
密码:英文字母大小写、数字、特殊符号必须包含三种
选择部门:点击按钮,将要选择的部门点击添加到右面框里,确定。
邮箱信息:
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-
5.删除账号
首页——账号管理——勾选账号——删除
邮件删除:
①删除:账号删除,账号、邮件直接在服务器删除掉,无法找回
②删除7天可恢复:删除7天内可选择恢复账号正常使用
③离职:将已离职人员账号做离职交接,可将邮件通讯录选择指定的企业内部账号进行 -
6.账号编辑
首页——账号管理——点击蓝色账号进入编辑界面 -
7.子账号重置密码
进入账号编辑界面——重置密码
-
8.子账号邮件收发权限设置
进入编辑界面——邮箱信息——邮件收发权限
①只能在企业内部收发邮件:只能和企业相同域名的邮箱进行收发
②只能接收企业内部邮件,发信无限制:只能收到企业相同域名发送的邮件,企业域名以外邮箱账号发送无法接受;发信无限制,可以给任何有效的邮箱账号发送邮件
③只能发送企业内部邮件,发信无限制:只能发送企业相同域名的邮箱邮件,无法发送企业域名以外的邮件;收信无限制,可以接收任何账号发送过来的邮件
④邮件收发均无限制:可以与任何企业内部有效的邮箱账号进行收发
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9.管理员修改密码
管理后台——首页——安全中心——密保管理
10.员工账号邮件收发记录、登录记录、操作记录,删信记录查询
-
网易邮箱大师下载网址:http://mail.163.com/dashi/
网易灵犀办公下载网址:office.163.com
①首次登录需要修改密码,密码为英文字母大小写加数字形式,l例如:QY******qy 。(邮箱登录修改密码一定要记住,由于网易对客户保密性和账户安全要求严格,我们经销商后台无法看见用户密码,如果忘记密码需要向网易后台提交密码修改申请需加盖公司公章)
网易企业邮箱安全设置指南:https://qiye.163.com/entry/news/news201812211549.htm
(安全问题要重视!! 除此之外可在管理员后台设置允许登录地域、ip;限制登录地区和ip)
6.网易企业邮箱可绑定客户端:Foxmail、outlook、马上办、钉钉、网易邮箱大师、闪电邮、手机自带邮件系统
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企业邮箱账号创建流程
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