企业邮箱管理员功能

企业邮箱账号登录:qiye.163.com/login

管理员账号:admin@xxx.cn

密码:********                               

①邮箱账号登录:进入管理员邮件收发界面

②管理员登录:  进入企业邮箱管理员后台

管理员绑定手机号更换:右上角进入邮箱(收发邮件界面),设置——密保平台——短信验证——替换

 

如:新版本使用不习惯,可以切换为旧版

设置——系统设置——前往旧版

  1. 1.企业邮箱管理员后台
  2. 管理员使用手册:管理后台应用中心下载(按照使用习惯选择下载)
  3.  
  4. 2.新建部门
  5. 首页——部门管理——新建部门

  6.  

  7. 3.新建账号
  8. 首页——账号管理——新建账号

  9.  

     

    姓名:可用汉字、英文数字都可以

    账号:英文字母、数字

    密码:英文字母大小写、数字、特殊符号必须包含三种

    选择部门:点击按钮,将要选择的部门点击添加到右面框里,确定。

    邮箱信息:

  10.  

     

     

    密保安全
  11. 5.删除账号

    首页——账号管理——勾选账号——删除

    邮件删除:

    ①删除:账号删除,账号、邮件直接在服务器删除掉,无法找回

    ②删除7天可恢复:删除7天内可选择恢复账号正常使用

    ③离职:将已离职人员账号做离职交接,可将邮件通讯录选择指定的企业内部账号进行
  12. 6.账号编辑

    首页——账号管理——点击蓝色账号进入编辑界面
  13. 7.子账号重置密码

    进入账号编辑界面——重置密码

  14.  

    8.子账号邮件收发权限设置

    进入编辑界面——邮箱信息——邮件收发权限

    ①只能在企业内部收发邮件:只能和企业相同域名的邮箱进行收发

    ②只能接收企业内部邮件,发信无限制:只能收到企业相同域名发送的邮件,企业域名以外邮箱账号发送无法接受;发信无限制,可以给任何有效的邮箱账号发送邮件

    ③只能发送企业内部邮件,发信无限制:只能发送企业相同域名的邮箱邮件,无法发送企业域名以外的邮件;收信无限制,可以接收任何账号发送过来的邮件

    ④邮件收发均无限制:可以与任何企业内部有效的邮箱账号进行收发

  15.  

     

    9.管理员修改密码

    管理后台——首页——安全中心——密保管理

    10.员工账号邮件收发记录、登录记录、操作记录,删信记录查询

  16.  

     

     

     

     

    网易邮箱大师下载网址:http://mail.163.com/dashi/

    网易灵犀办公下载网址:office.163.com

    ①首次登录需要修改密码,密码为英文字母大小写加数字形式,l例如:QY******qy 。(邮箱登录修改密码一定要记住,由于网易对客户保密性和账户安全要求严格,我们经销商后台无法看见用户密码,如果忘记密码需要向网易后台提交密码修改申请需加盖公司公章

    网易企业邮箱安全设置指南:https://qiye.163.com/entry/news/news201812211549.htm

    (安全问题要重视!! 除此之外可在管理员后台设置允许登录地域、ip;限制登录地区和ip)

     

    6.网易企业邮箱可绑定客户端:Foxmail、outlook、马上办、钉钉、网易邮箱大师、闪电邮、手机自带邮件系统

  17.  

     

     



     

     

     

     


     

 

企业邮箱账号创建流程

2023-01-10
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